INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa è resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla
protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera
circolazione di tali dati (di seguito, il “Regolamento” o il “GDPR”), dalla Federazione Italiana Judo Lotta
Karate Arti Marziali, con sede in Via dei Sandolini, 79 – 00122 Ostia Lido (RM) (di seguito anche solo il
“Titolare” o la “Federazione”).
In questa informativa le illustreremo le finalità e le modalità con cui il Titolare raccoglie e tratta i suoi dati
personali ai fini del rapporto di tesseramento, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali
sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.
1. Categorie di dati personali e finalità del trattamento
La Federazione raccoglierà tutti i dati personali necessari al tesseramento e allo svolgimento delle attività
federali, quali:
a. dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita, cittadinanza);
b. altri dati comuni (numero di telefono, indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica);
c. nonché immagini fotografiche e filmiche (incluse registrazioni durante le sessioni di allenamento
e nel corso di eventi e incontri sportivi presso i centri sportivi federali o in occasioni di
manifestazioni pubbliche);
d. dati di natura particolare ai sensi dell’art. 9 GDPR, ai fini del corretto svolgimento del rapporto
di tesseramento (ad esempio, lo stato generale di salute e la relativa idoneità o meno allo
svolgimento di determinate attività; informazioni sulle festività religiose o sulle preferenze
alimentari; informazioni attestanti eventuali disabilità).
La informiamo che i dati saranno trattati in forma cartacea e con il supporto di strumenti
elettronici/informatici.
2. Finalità del trattamento e basi giuridiche
A. Rapporto di tesseramento
In virtù del rapporto di tesseramento, i dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità, strettamente
connesse alle attività federali:
a) gestione amministrativa e assicurativa dei tesserati;
b) inserimento nei sistemi federali, anche ai fini delle anagrafiche dei tesserati;
c) programmazione e organizzazione, anche logistica, delle attività e degli eventi sportivi;
d) reclutamento, selezione, valutazione degli atleti;
e)
f)
finalità analitiche e di studio sulle prestazioni e sugli incontri sportivi, finalità storico-archivistiche;
difesa dei diritti della Federazione.
Per le attività di trattamento sopra menzionate, riconducibili al rapporto di tesseramento, la base giuridica
individuata è l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato [art. 6, par. 1, lett. b) GDPR],
B. Finalità istituzionalidellaFederazione
I suoi dati saranno altresìtrattaticonformementealladisciplinadell’ordinamentosportivoepotranno
essere altresì oggettodipubblicazionesulsitoistituzionaledellaFederazionesottoforma di
provvedimenti adottatidagliOrganidiGiustiziaSportivaFederaleodialtriorganismi, anche
internazionali, di giustiziasportivaalfinedigarantire:
a) il corretto svolgimentodellecompetizionisportive;
b) la decorrenzadeiterminid’impugnazione;
c) nonchél’eventualevalutazionedellarecidivadell’interessatotesserato.
In tal caso, i trattamentirelativisifondanosull’esecuzionediuncompitod’interessepubblico[art. 6, par.
1, lett. e) GDPR],nonchésullegittimointeressedellaFederazioneallacorrettagestionedelcontenzioso,
ad ottemperare alleprescrizioniprovenientidalCONIedaisuoiregolamenti,oltrechel’eventuale
pubblicazione delleimmaginidellecompetizionisportive,sediinteressepubblico,cheprevalesui diritti
dell’interessato coinvoltodalprovvedimentocitato[art.6,par.1,lett.f)GDPR].
C. Attività dimarketing
Previo suo consensospecificoefacoltativo,isuoidatisarannotrattatiperfinalitàdimarketing, ovvero
per l’invio di comunicazionicommercialiattraversosistemitradizionali(ades.postacartacea) e
automatizzati (ades.e-mail,SMS,notifiche),nonchéperlosvolgimentodiattivitàpubblicitarie e di
sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive.
Il consenso prestatoperlesuddettefinalitàdimarketingèrevocabileinqualsiasimomentoscrivendo a
dpo@fijlkam.it;inognicaso,larevocaeffettuatanonpregiudicalalegittimitàdeitrattamentieffettuati
prima del suo intervento(art.7,par.3GDPR).
D. Cessioneaterzi
Previo suo consensospecificoefacoltativo,laFederazionepotràcomunicarealcunisuoi dati
personali a terzi(societàdelsettore,sponsordellaFederazione),chepotrannotrattarliaifinidell’invio
dicomunicazionicommercialiattraversosistemitradizionali(ades.postacartacea)eautomatizzati (ad
es.e-mail, SMS,notifiche).
Ilconsenso prestatoperlesuddettefinalitàdicessioneaterzièrevocabileinqualsiasimomentoscrivendo
adpo@fijlkam.it;inognicaso,larevocaeffettuatanonpregiudicalalegittimitàdeitrattamentieffettuati
prima del suo intervento(art.7,par.3GDPR).
3. Categorie di destinatari
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare,
tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a:
− Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), Sport e Salute S.p.a.; Organismi Antidoping
dell’Ordinamento sportivo; Associazioni e Società sportive; Enti e/o altre Federazioni sportive italiane
ed estere; altri soggetti pubblici o privati e organismi associativi, per la realizzazione di tutte le attività
e iniziative connesse ai fini istituzionali e di promozione sportiva della Federazione;
− Enti, Società o altri soggetti che intrattengono rapporti contrattuali con la Federazione, ai fini
dell’organizzazione e gestione, anche logistica, degli eventi sportivi e istituzionali della Federazione,
nonché ai fini dello svolgimento di attività pubblicitarie, promozionali o di sponsorizzazione di eventi
federali e dell’attività sportiva in generale;
− Società del settore, sponsor della Federazione, ai quali i suoi dati saranno comunicati previo suo
esplicito, libero e facoltativo consenso, per finalità di promozione commerciale, così come meglio
descritte al paragrafo precedente, alla lettera D.
− Imprese Assicuratrici; Consulenti esterni della Federazione, nei limiti di quanto necessario allo
svolgimento del proprio mandato, ai fini di gestione amministrativa, contabile, fiscale della
Federazione (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Società di sviluppo, gestione e manutenzione di
sistemi informatici ed elaborazione dati; studi e professionisti per la consulenza legale; Società di
consulenza fiscale, amministrativa e contabile; personale sanitario incaricato dalla Federazione; Organi
di giustizia sportiva; ecc.).
Tali soggetti tratteranno i suoi dati come autonomi titolari del trattamento, ovvero, laddove richiesto dalla
natura del rapporto con la Federazione e nel pieno rispetto della disciplina applicabile, come responsabili
del trattamento espressamente individuati per iscritto, ai quali sono fornite specifiche istruzioni circa il
trattamento di dati personali. L’elenco dei responsabili del trattamento può essere domandato scrivendo
alla Federazione.
Nell’ambito delle operazioni di trattamento, inoltre, potranno venire a conoscenza dei suoi dati le seguenti
categorie di persone autorizzate a compiere specifiche operazioni di trattamento, sotto l’autorità e
l’organizzazione del Titolare, e debitamente istruite a tal fine: membri degli organi federali; dipendenti e
collaboratori a vario titolo della Federazione.
4. Diritti dell’interessato
La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:
− Accesso (art. 15 GDPR): diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di suoi dati personali e, in caso affermativo, di ottenere l’accesso a tali dati e alle
informazioni sul trattamento;
− Rettifica (art. 16 GDPR): diritto a che i suoi dati personali trattati dal Titolare siano corretti e quindi,
se necessario, aggiornati;
− Cancellazione (art. 17 GDPR): diritto di ottenere che i suoi dati personali nella disponibilità del
Titolare siano cancellati al ricorrere di determinate circostanze (ad es. al raggiungimento di tutte le
finalità per cui i dati erano stati raccolti);
− Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): diritto di ottenere dal Titolare che il trattamento dei suoi
dati personali sia limitato al ricorrere di determinate circostanze (ad es. quando l’interessato contesta
l’esattezza dei dati trattati o la prevalenza di un legittimo interesse del Titolare su cui si fonda il
trattamento);
− Opposizione (art. 21): diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione
particolare, al trattamento di suoi dati personali, se questo è fondato sul legittimo interesse del Titolare
oppure è svolto in esecuzione di un compito di interesse pubblico;
− Processo decisionale automatizzato (art. 22 GDPR): diritto a non essere sottoposti a decisioni basate
su di un trattamento interamente automatizzato di dati personali (ad es. mediante intelligenza artificiale
e senza intervento umano), compresa la profilazione, laddove tale decisione produca effetti che
incidono significativamente sulla sua persona.
Per esercitare i diritti dell’interessato, è possibile contattare il Titolare scrivendo a Federazione Italiana
Judo Lotta Karate Arti Marziali, con sede in Via dei Sandolini, 79 – 00122 Ostia Lido (RM), contattabile
alseguente indirizzo di posta elettronica: dpo@fijlkam.it
5. Periodo di conservazione
I dati predetti e le altre informazioni costituenti il suo rapporto di tesseramento verranno conservati,
anche dopo la cessazione del rapporto, nei limiti di quanto necessario all’espletamento di tutti gli eventuali
adempimenti connessi o derivanti dalla natura del rapporto e da obblighi di legge, nonché per eventuali
esigenze giudiziarie e di difesa.
Idati relativi alla sua attività sportiva e agonistica, svolta in qualità di soggetto tesserato, potranno essere
conservati senza limitazioni temporali per esigenze storico-archivistiche.
6. Trasferimento al di fuori dell’Unione europea
I suoi dati potranno essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea da parte della
Federazione o di responsabili del trattamento di cui la Federazione si avvale per attività connesse alla
gestione del rapporto di tesseramento. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, sarà legittimato dal
consenso specifico dell’interessato, oppure sarà disciplinato con i soggetti importatori mediante il ricorso
alle clausole contrattuali standard (SCC) adottate dalla Commissione europea con la Decisione di
Esecuzione (UE) 2021/914 ed eventuali successive modifiche. In alternativa, il trasferimento potrà altresì
fondarsi su di una decisione di adeguatezza della Commissione, ove presente, oppure sulla base di norme
vincolanti d’impresa e/o su di ogni altro strumento consentito dalla normativa applicabile.
Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i suoi dati sono trasferiti e copia di tali dati scrivendo a
Federazione Italiana Judo Lotta Karate Arti Marziali, con sede in Via dei Sandolini, 79 – 00122 Ostia
Lido (RM), contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: segreteria.federale@fijlkam.it
Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO)
La Federazione ha nominato un responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer o
“DPO”), che può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@fijlkam.it
Minorenni Ai sensi dell’art. 8 GDPR, qualora l’interessato sia minorenne, il trattamento dei suoi dati
personali così
come descritto nella presente informativa è condotto con particolari garanzie e precauzioni. Il trattamento
in oggetto è pertanto da considerarsi lecito soltanto se e nella misura in cui il conferimento dei dati e la
prestazione dei consensi da parte del minore siano autorizzati dai titolari della responsabilità genitoriale.
